Mit diesen Fragen erstellen Sie einen Projektplan

Projekt

Wer an Projekten arbeitet, der kommt um Projektpläne nicht herum. Sei es, um die Organisation zu gewährleisten oder aus Verpflichtungen gegenüber dem Chef. Doch die Projektplanung kostet viel Zeit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen schnellen Projektplan erstellen, der übersichtlich ist und auch Führungskräfte glücklich macht.

Mit diesen 7 W-Fragen erstellen Sie einen Projektplan

Wo

Wo stehen Sie im Projekt?

Welche Informationen liegen bereits vor und welche sind noch einzuholen? Berücksichtigen Sie dabei auch die Stärken und Schwächen der Beteiligten.

Warum

Warum machen Sie das Projekt?

Überlegen Sie, welchen Nutzen das Projekt hat und was Sie sich dadurch erhoffen. Was wollen Sie mit dem Projekt erreichen? Dabei sollten Sie nicht nur das Hauptziel definieren, sondern auch weitere Ziele im Auge behalten. Definieren Sie auch, welche Ziele NICHT verfolgt werden, um Missverständnissen zu entgehen.

Wer

Wer ist involviert?

Achten Sie darauf, dass Sie eine solide Organisationsstruktur im Team schaffen, indem Sie genügend Unterstützer finden und auch Gegner smart einbinden, um den Projekterfolg zu garantieren.

Wie

Wie strukturieren Sie das Projekt?

Überlegen Sie, welche Aufgaben zu erledigen sind und teilen Sie diese in Arbeitspakete ein. Konzentrieren Sie sich auch auf die Risiken und erarbeiten Sie Maßnahmen, um diesen entgegenzuwirken.

Bis wann

Bis wann sollen das Projektziel und die Teilziele erreicht werden?

Definieren Sie die Projektphasen. Überlegen Sie, welche Meilensteine mit welchen messbaren Ergebnissen erreicht werden müssen und reflektieren Sie, wie lange das dauern wird. Seien Sie dabei realistisch und unterschätzen Sie nicht den Zeitaufwand.

Wie viel

Wie viel kostet das Projekt?

Welche Ressourcen werden für das Projekt benötigt? Denken Sie an die personellen, sachlichen und auch finanziellen Kosten. Definieren Sie, welche Gesamtkosten auf Sie zukommen werden.

Noch nicht genug? Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung für die Projektplan-Erstellung.

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